1.PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE
Organisasi dapat diarti dengan sebagai berikut :
Wadah : sekelompok manusia untuk saling kerja sama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien
dan istilah dari metode adalah suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian Arti Pentingnya Organisasi & Metode
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika Organisasi dan birokrasi dalam rangka mencapai yang sah di tetapkan.
Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :
a) Organisasi dan Metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya.
b) Organisasi dan Metode penting bagi kegiatan manajemen.
c) Organisasi dan Metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
d) Organisasi dan Metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan
Dari uraian tersebut terlihat jelas hubungan antara manajemen, organisasi dan metode,bahkan bisa diartikan sebagai organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.
Manajemen pada hakikatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional dan praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui hubungan kerjasama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa adanya pengabaian sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
Kegiatan manajemen :
a) Planning (perencanaan)
- Merupakan proses kegiatan pemikiran,dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan sebenarnya.
- Merupakan kegiatan nonfiksi (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fiksi
- Sangat diperlukan dalam mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan.
b) Organizing (Pengorganisasian)
- Merupakan proses pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi-fungsi tersebut secara tepat.
- Dilakukan demi perancanaan,pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat
- Harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara objektif.
c) Motivating (Pendorongan)
- Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai
- Mencakup segi-segi dan perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti penaikan pangkat,pendidikan dan pengembangan karier,pemberian cuti dan sebagainya maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan,pemberian tunjangan,penyediaan fasilitas yang lengkap dan sebagainya.
d) Controlling (pengendalian)
- Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan,penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
- Sangat penting untuk mengetahui sampai dimana pekerjaan yang dilaksanakan sudah dilaksanakan.
- Dapat dilakukan evaluasi,penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut,sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.
Dari ke empat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat.Sumber-sumber yang di maksud ada 6M ( The six M’s in management istilah GEORGE R TERRY) yaitu :
a) Manusia atau tenaga kerja (manpower)
b) Uang dan dana (money)
c) Bahan-bahan atau material (materials)
d) Mesin dan peralatan (machines and equipment)
e) Tata kerja atau (methods)
f) Pasar market
2.MANAJEMEN ORGANISASI
Dari uraian yang ada di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.Rumusan tersebut pengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan dipihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manausia yang di persatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan.Sehingga dapat dikatakan fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen utuk mencapai tujuan.Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi,demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.
3.MANAJEMEN dan TATA KERJA
Tata kerja taua metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan secara tepat sehingga proses kegiatan dari manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapain tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis,disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
a. Menghindari terjadinya pemborosan dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan
c. Menjamin adanya pembagian kerja,waktu dan koordinasi yang tepat
4.MANAJEMEN , ORGANISASI dan TATA KERJA
Eratnya hubungan dan timbal balik diantara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :
a. Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar
manusia.
b. Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan
kerja sama.
c. Tata kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus
Dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisiensi.
Maka dari konsep di atas,bahwa Manajemen,Organisasi,danT ata kerja ketiganya di fokuskan / di arahkan kepada tercapainya suatu tujuan.
